Şirketin nasıl çalıştığını,
yaşayan bir sisteme dönüştürür.
Süreç mimarisi platformu · Ürün tanıtımı
Başlangıç noktası
Süreçler var.
Ama süreç bilgisi dağınık.
Dağınık
Word, PDF ve Visio dosyaları; farklı klasörlerde, farklı biçimlerde.
Güncelliği belirsiz
Hangi sürüm geçerli, en son ne zaman gözden geçirildi — çoğu zaman belli değil.
Sahibi belirsiz
Sürecin sahibi kim, bir değişikliği kim onaylar — kayıtlı değil.
Birbirinden kopuk
Süreçler birbirine atıf yapıyor; ama atıflar doğru mu, kimse göremiyor.
Hedef
PACE neyi çözer?
Yaşayan bir sistem
Süreçler bir kez yazılıp klasöre kaldırılmaz. Sürekli güncellenir; gözden geçirme zamanı gelince sahibine hatırlatılır.
Herkesin katkı verdiği bir ortam
Süreç sahipleri düzenler ve onaya gönderir. Tüm çalışanlar okur, yorum ve öneri bırakır.
Düzenli bir yönetişim
Rol tanımları, prosedürler ve onay akışları tek platformda — kim, ne zaman, neden izleriyle.
Yapay zekâ taslak hazırlar, eksikleri bulur, öneri yapar. Bir süreci yayına alma yetkisi her zaman insandadır.
Fark
PACE'i farklı kılan ne?
Belgeden sürece
Mevcut Word ve PDF belgeleri toplu yüklenir; yapay zekâ her birinden yapılandırılmış bir süreç taslağı çıkarır.
Konuşarak tasarım
Süreci anlatırsınız, akış şeması canlı oluşur. Çizim programı bilmek gerekmez.
Eksikleri kendisi bulur
Kırık atıflar, mükerrer süreçler, sahipsiz süreçler ve kör noktalar otomatik raporlanır.
Şirketin süreç danışmanı
Brain yayındaki süreçleri bilir; "bu iş nasıl yapılır?" sorusuna şirketin kendi bilgisiyle cevap verir.
Süreç Atlası
Şirketin tüm süreçleri tek haritada; hangi alanda süreç eksik, bir bakışta görünür.
Rol ve prosedür
Her rolün sorumluluğu, yetkisi, beklenen çıktısı ve karar hakkı; süreç adımına bağlı prosedür ve formlar.
- Her şirketin verisi veritabanı düzeyinde ayrı tutulur
- Her değişikliğin izi: kim, ne zaman, neden
- Yapay zekâ kendi başına yayınlayamaz
- Her yeni sürüm yayından önce otomatik testlerden geçer
Toplu yükleme
Mevcut belgeler, şirketin süreç ağacına.
PACE'in ortaya çıkardıkları
Belgelerde gözden kaçan türden bulgular
- İçi boş çıkan belge
- Haritada adı geçen ama belgesi olmayan süreç
- Hiçbir süreç haritasında yer almayan belge
- Birden fazla ana haritada görünen alt süreç
- Kaynağında karşılığı olmayan atıf: "eksik süreç adayı"
Yapay zekâ taslağı çıkarır ve önerir; atamaları ve onarımları insanlar onaylar.
Yüklemeden sonra
Yüklemek başlangıçtır: süreçler nasıl olgunlaşır?
Yüklenir
Belgeler süreç taslağına dönüşür
Temizlenir, bağlanır
Kırık atıflar onarılır; süreç ağacı ve roller kurulur
Sahibi atanır
Her sürecin bir sorumlusu olur
Onaylanır, yayınlanır
İki aşamalı insan onayından geçer
Yaşar
Düzenli gözden geçirme, yorum ve iyileştirme
Günlük hayatta
Yaşayan şirkette PACE: kim ne kazanır?
Süreç sahibi
Sürecini günceller ve onaya gönderir. Gözden geçirme zamanı gelince hatırlatılır; her değişiklik kayıtlı.
Çalışan
"Bu işi nasıl yapıyoruz?" Güncel süreç Kütüphane'de; Brain şirketin kendi bilgisiyle cevaplar. Yorum ve öneri bırakır.
Yönetim
Şirketin tüm süreçleri tek bakışta. Gecikmiş gözden geçirmeler, sahipsiz süreçler ve kör noktalar görünür.
Kalite ve EFQM
"Bu süreci kim, ne zaman, neden onayladı?" Dosya aramadan, tek ekranda cevap.
Yeni çalışan
Rolünün tanımı ve rolüne bağlı süreçler ilk günden önünde.
Süreç bilgisi bir klasör değil; herkesin her gün kullandığı bir sistem.
Gelecek hedef Yol haritası · bugünkü bir özellik değil
Rol belli, prosedür belli, akış belli.
Süreçler olgunlaştıkça her adımın "kim yapar, nasıl yapar, hangi yetkiyle" bilgisi netleşir. Bu netlik, yapay zekâ ajanlarının belirli adımları kontrollü biçimde üstlenmesinin zeminidir.
Bugün hazır olan zemin
- Süreç akışları
- Dört alanlı rol tanımları
- Adıma bağlı prosedürler
- Ajan için ayrılmış veri yuvası
Önce bağlam, sonra ajan.
PACE önce süreç bağlamını kurar: kim yapar, nasıl yapar, hangi yetkiyle. Ajanlar bu zeminin üstüne gelir.
Başlangıç
Nasıl başlanır?
Kurulum
Departmanlar, roller, sınıflandırma çerçevesi ve süreç kimlik deseni tanımlanır
Toplu yükleme
Mevcut belgeler süreç taslağına döner; kırık atıflar ve eksikler raporlanır
Sahip ve onay
Süreçler sahiplenilir, iki aşamalı insan onayıyla yayına alınır
Süreç bilgisi bir klasör değil;
şirketle birlikte yaşayan bir varlık.
Bu sunum yatay ekranda en iyi görünür.